אגדה אמיתית מספרת שבשנת 1995 נשא מרטין קילר, אז סמנכ"ל הכספים של אחת החברות הגדולות בארה"ב, נאום בפני בכירי החברה. בעודו עושה זאת נרדם ונפל על הבמה. למזלו, אף אחד בקהל לא שם לב לכך, שכן כל מאזיניו ישנו באותה עת שנת ישרים על הכורסאות.

מה עושה הרצאה להיות טובה, מעניינת, מרתקת, איך מעוררים קהל היושב באולם בכיתה, לא פעם לאחר ארוחה דשנה, איך לגרום לקהל להיות חלק בלתי נפרד מההרצאה שלך.

הרצאה מובנית ומותאמת קהל

הרצאה עבורי היא חוויה מרגשת. בכל פעם מחדש לפני שאני נכנסת לאולם אני עדיין חשה את הפרפרים בבטן ואת ההתרגשות בלהכיר את הקהל, ברצון שלי לגרום לו להרגיש משהו בבטן, לגרום לו להסתקרן, להיות חלק מהחוויה, להיות שותף.

אני מאמינה כי הרצאה צריכה להיות מובנית ומותאמת לקהל. הרצאה דורשת תמיד תכנון והכנה מוקדמת, חקירה מעמיקה של מאפייני הקהל והצרכים שלו. חשוב להבין מהו הידע המוקדם שלהם בתחום שבו אני עומדת להרצות, מהי מטרת ההרצאה, האם חשוב שאעביר את כל החומר הלימודי או שהקהל בא לשמוע נושא באופן כללי כחלק מיום חווייתי. תמיד חשוב לי לשלב בהרצאה שלי דוגמאות מעולם התוכן של המשתתפים וכך קל לי יותר לחבר אותם אל הנושא ולגרום להם לקחת חלק פעיל בהרצאה.

כשאני מכינה את ההרצאה אני רוצה שהקהל יהיה קשוב, שייקח חלק פעיל בהרצאה שהדברים שאני אומרת יגרמו לו להגיב, לצחוק, להסתקרן.

לפני כל הרצאה, ובכל פעם מחדש, אני שואלת את עצמי  3 שאלות חשובות:

• מה אני רוצה שהאנשים ידעו?
• מה אני רוצה שהאנשים ירגישו?
• מה אני רוצה שאנשים יעשו בעקבות ההרצאה שלי?

השאלות האלו עוזרות לי למקד את המטרה של ההרצאה שלי, לתכנן אותה באופן שבו אדע מהם המסרים החשובים שברצוני להעביר, באילו חלקים של ההרצאה חשוב לשלב סיפורים, איזה דוגמאות אקח מעולם התוכן של המשתתפים ובאילו חלקים של ההרצאה חשוב שאשתמש דווקא בדוגמאות מעולם תוכן אחר.

ההרצאות מובנות באופן שבו אני נותנת דגש על פתיחה בעוצמה תוך שימוש בטכניקות שונות, שימוש בסיפורים אישיים, סיפורים מהעולם או שאלות מסקרנות המופנות אל הקהל,ציטוט של אדם מוכר וחשוב לנושא וכדומה. התוכן העיקרי של ההרצאה מותאם כמובן לקהל, משולב בשאלות מנחות שמעוררות את תגובת הקהל ובהדגשה של מהסרים או הנקודות החשובות בהרצאה. חשוב לי תמיד לתבל את ההרצאה ב"תבלינים" תמונות, סרטונים, ציטטות, הדגמות והמחשות, סיפורים אישיים בהומור וכמובן גם נתונים סטטיסטיים, היסטוריה במידת הצורך, גרפים וכדומה.

הרצאה היא דרך לתקשר עם הקהל, להעביר לו מסר, לדבר איתו, להכיר אותו ולכן יש חשיבות גדולה להשתמש בכללים של תקשורת בין אישית.

כלל בסיסי וחשוב לכל נושא של הרצאה ולכל סוגי קהלי היעד שלי הוא הקפדה על כלל התקשורת הבינאישית הראשוני ואולי החשוב ביותר לקראת הרצאה והוא הרושם הראשוני. המשפט לעולם לא תהייה לך הזדמנות שנייה לרושם ראשוני טוב, הוא אולי נדוש אבל מאד נכון ובהרצאותיי אני שמה דגש גדול על הרגעים הראשונים של ההרצאה מרגע הכניסה לאולם, הופעתי החיצונית, המילים הראשונות שאשתמש, ההצגה העצמית שלי ושל הנושא ואיך להתחיל את ההרצאה. כמו כן, שימוש בשפת הגוף, בחיוך, בידיים, בתנועה על הבמה, באינטונציות שונות המותאמות לסיפור, למסר, לרגעים שונים בהרצאה ובכלל ההקפדה על תשומת הלב המירבית לקהל שיושב מולי.

גיא קוואסקי מחבר ספרי הניהול והיזמות ידוע כמרצה מהפנט מדבר על שלושה כללים בהצגת המסרים במצגת לקהל: "עשר , עשרים, שלושים" - 10 שקפים בלבד, 20 מילים בכל שקף, 30 נקודות גודל פונט. בהרצאותיי, אני משתמש במצגת שמשמשת אותי בעיקר להצגת נקודות מרכזיות, רעיונות, תמונות, סרטונים וכדומה. חשוב לי מאד שההרצאה תהייה דינאמית, מושתת על הקשר והשיח עם הקהל ולא על המלל במצגת.

להרצאות אני מביאה ניסיון רב בהרצאות בארגונים, מכללות, מ.ט.י- מרכז טיפוח יזמות ובכנסים שונים. כמו כן, חשוב לי להביא אל תוך ההרצאות את הידע האקדמי שלי ואת העשייה שלי רבת שנים בחברות וארגונים וביזמות אישית.

להלן טעימה מתחומי ההרצאות והצצה למצגות:

• אסטרטגיית השיווק לעסק ובניית התוכנית השיווקית
• השיווק המודרני, הסביבה השיווקית ומרכיביה
• התקשורת השיווקית: פרסום, קידום מכירות, ויחסי-ציבור
• תהליך המכירה , הלכה למעשה.
• מבוא ליזמות עסקית: החזון , צעדים מחלום להגשמה.
• תקשורת בין אישית
• תהליך קבלת החלטות
• מגוון נושאים בעבודת צוות
• ניהול מנהיגות וניהול קונפליקטים
• ניהול קונפליקטים
• הצגת נושא ופרזנטציה

לתיאום הרצאות בשיווק, מיתוג עסקי והרצאות אחרות: 054-7247445